Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentumkezelési Elemző
Leírás
Text copied to clipboard!
Dokumentumkezelési elemzőt keresünk, aki felelős lesz a vállalat dokumentumkezelési folyamataiban rejlő lehetőségek feltárásáért, elemzéséért és fejlesztéséért. Feladatai közé tartozik a dokumentumok életciklusának vizsgálata, a meglévő rendszerek és folyamatok értékelése, valamint javaslatok kidolgozása a hatékonyság növelése érdekében. A pozícióban dolgozó szakember szorosan együttműködik az informatikai, jogi és adminisztratív csapatokkal, hogy biztosítsa a dokumentumok megfelelő tárolását, hozzáférhetőségét és biztonságát. A munkakör magában foglalja a digitális és papíralapú dokumentumok kezelésének szabályozását, az archiválási és selejtezési folyamatok kidolgozását, valamint a megfelelőségi követelmények betartását. A dokumentumkezelési elemzőnek képesnek kell lennie az üzleti igények felmérésére, a folyamatok automatizálására, valamint új dokumentumkezelő rendszerek bevezetésének támogatására. Elvárás a kiváló elemzőkészség, a problémamegoldó gondolkodás, valamint a kommunikációs és szervezési képességek. A pozíció ideális választás lehet azok számára, akik szeretnek rendszerekben gondolkodni, és fontosnak tartják az adatok biztonságát, valamint a hatékony információáramlást. A dokumentumkezelési elemző kulcsszerepet tölt be a vállalati tudásmenedzsmentben, hozzájárulva a szervezet digitális átalakulásához és a jogszabályi megfelelőséghez. Folyamatosan figyelemmel kíséri a technológiai újdonságokat, és javaslatokat tesz a legmodernebb megoldások bevezetésére. A munkakör betöltéséhez szükséges a precizitás, a felelősségteljes hozzáállás, valamint a folyamatos tanulás iránti elkötelezettség.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumkezelési folyamatok elemzése és optimalizálása
- Dokumentumok életciklusának nyomon követése
- Megfelelőségi és biztonsági előírások betartása
- Új dokumentumkezelő rendszerek bevezetésének támogatása
- Archiválási és selejtezési szabályzatok kidolgozása
- Folyamatok automatizálásának elősegítése
- Kapcsolattartás az informatikai és jogi csapatokkal
- Felhasználói igények felmérése és támogatása
- Riportok és elemzések készítése vezetőség számára
- Technológiai újdonságok követése és bevezetési javaslatok készítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség (informatika, gazdaság vagy hasonló területen)
- Legalább 2 év releváns tapasztalat dokumentumkezelésben
- Kiváló elemző- és problémamegoldó készség
- Jó kommunikációs és szervezési képességek
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, dokumentumkezelő rendszerek)
- Jogszabályi és adatvédelmi ismeretek
- Precizitás és felelősségteljes munkavégzés
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Angol nyelvtudás előny
- Folyamatos tanulásra való nyitottság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak dokumentumkezelő rendszerek használatában?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok biztonságát és megfelelőségét?
- Milyen módszerekkel optimalizálna egy dokumentumkezelési folyamatot?
- Volt már része új dokumentumkezelő rendszer bevezetésében?
- Hogyan kezeli a változó jogszabályi előírásokat?
- Milyen eszközöket használna dokumentumok archiválására?
- Hogyan támogatná a felhasználókat a dokumentumkezelési folyamatokban?
- Milyen jelentéseket készítene a vezetőség számára?
- Hogyan követi a technológiai újdonságokat ezen a területen?
- Milyen kihívásokkal találkozott korábbi munkái során dokumentumkezelés kapcsán?
